先把手里的报价单改造成“同范围清单”,再决定哪些样本可以比价。具体做法是:把每份报价拆成可交付项、执行频次、账号与内容归属、数据交付口径四栏,任何一栏缺失或口径不同的报价,先标记为不可比样本,而不是直接取最低价。剔除范围不同的样本之后,剩下的报价才适合进入下一轮沟通。
银川本地服务商给出的报价差异,很多时候不是价格本身差,而是包含的工作范围不同。你拿到一份报价时,先看它是否写清了以下四项:
只有四项都能对齐,报价才具备比较基础。若一份报价只写了“整站优化”,另一份写了“每月四篇内容加技术排查”,这两者不在同一范围,直接比总价会得出错误结论。
把每份报价按同一套字段填入对照表,是剔除不可比样本的实际动作。假设你手上有三份报价,可以用下面的字段做假设对照:
按同一范围字段填完后,报价A因缺少关键字段,应归入“范围不明样本”;报价B和报价C虽然都在同一大类下,但内容数量和技术检查频次不同,需要先统一到同一频次再比价。这个动作的结果是:你不再被总价高低牵着走,而是先判断样本是否可比,再进入价格比较。
如果你已有实际业务,但关键前提发生变化,比如原来只做银川本地搜索流量,现在要同时覆盖周边区域,或者原来由你方提供内容,现在希望服务商承担内容生产,那么原来的报价样本可能整体失效。判断条件可以这样分:
也就是说,前提变化后,不是把旧报价乘以一个系数,而是重新划定可比范围。先确认哪些报价仍覆盖新前提,再剔除不覆盖的样本。
剔除范围不同的样本后,剩下的报价可以用“可验证交付项”来排序。可验证的意思是:合作开始后你能看到具体产物,而不是只等一个结果承诺。例如:
如果一份报价在这些项上写得具体,另一份只写“提升排名”,即使后者价格更低,也应优先保留前者进入下一轮沟通。下一步动作是:向保留的报价方逐项确认交付频次和归属,确认后再谈价格调整空间。
最后,把你手里的报价资料整理成一份可执行清单:先列出所有报价,逐份标注范围字段;再把范围不明或口径不同的样本移出比价区;然后对剩余样本统一频次和交付口径;最后只对统一后的样本做价格比较。这样做的好处是,报价差异大时你不会被最低价或最高价直接带走,而是先判断样本是否属于同一比较范围,再决定是否进入下一轮沟通。整个过程中,城市名只代表服务区域,不能单独证明服务能力,也不能替代对交付范围的核对。